Приглашения и их рассылка
Приглашения на прием направляются на бланке, отпечатанном типографским способом. Имя, фамилия
приглашенного и его должность пишутся от руки или на машинке. Для приемов по случаю национального
праздника или в честь какого-либо государственного деятеля или делегации заказываются специальные
бланки, на которых указано, по какому случаю проводится прием.
При организации завтраков, обедов и других приемов с рассадкой гостей за столом в приглашении
содержится просьба ответить (R.S.V.P. или "Просьба ответить"). В случае, когда завтрак или обед
дается в честь премьер-министра или министра иностранных дел страны пребывания или другого
высокопоставленного лица, приглашение ему высылается только после того, как ему сделано устное
приглашение и оно им принято. В этом случае R.S.V.P. на письменном бланке зачеркиваются и над
ними пишутся буквы "p.m." или "pour memoire", или "to remind" (для памяти). Когда под буквами
R.S.V.P. ("Просьба ответить") написано regrets only ("Только в случае отказа"), то ответ следует
давать в том случае, если по каким-либо причинам Вы не можете присутствовать на данном
мероприятии.
Приглашения рассылаются в зависимости от местной практики не позднее, чем за одну-две недели до
приема. В зависимости от конкретных обстоятельств приглашения рассылаются с курьером или почтой.
Приглашение официальным лицам и видным деятелям рекомендуется всегда рассылать с курьером.